Sie führen eine Arbeit nur noch einmal aus, und nur an einer Stelle. Mitarbeiter, bei denen die Daten anfallen, halten sie in der EDV auf Stand. Alle Mitarbeiter greifen auf diese Daten zu, sie brauchen nicht erneut eingegeben zu werden. Dadurch werden Fehler vermieden, es werden immer die aktuellsten Daten verwendet. Dieses Prinzip gilt für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, telefonieren, die Steuererklärung und andere Arbeiten.
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