Viele Anwendungen speichern ihre Adressdaten in eigenen Datenbanken. Bei mehreren Anwendungen sind dann oft die gleichen Adressen in mehreren Datenbanken gespeichert. Ändert sich eine Adresse, muss diese Änderung in all diesen Datenbaken eingetragen werden.
Mit unserer zentralen Datenverwaltung genügt es, die Änderung einmal in einer übergeordneten Datenbank vorzunehmen. Von hier werden die neuen Daten auf die Datenbanken der Anwendungen übertragen. Bei der Einrichtung wird festgelegt, welche Daten in welchen Datenbanken zentral verwaltet werden. Dann werden sie in die zentrale Datenbank geladen und Sie entscheiden, wenn sich Daten unterscheiden, welche aktuell sind. Nun werden die Daten wieder verteilt.
Von nun an ändern Sie die Daten nur noch in der zentralen Datenbank und verteilen sie an die anderen. Egal, ob es sich um Datenbanken, E-Mail-Systeme, Excel oder Textdateien handelt, nie wieder gleiche Daten an verschiedenen Stellen pflegen!