Mit diesem System filtern Sie Adressen in eine Tabelle, egal, ob sie in einer Datenbank, Textdatei oder Tabelle stehen. Sie wählen nur die Quelle aus. Nun können Sie die gefilterten Adressen prüfen. Fehlen gewünschte Adressen, sind unerwünschte darunter, oder zu viele, ändern Sie die Filterkriterien. Diese Tabelle ist die Basis für den Serienbrief.
In den Spalten für "Betreff" und "Textbausteine" legen Sie den Inhalt der Anschreiben fest. So können die Briefe auch durch Informationen aus den Adressdatensätzen inhaltlich gestaltet werden, Beispielsweise durch Umsatzdaten oder gekaufte Produkte. Zur weiteren Bearbeitung können die Daten in einer Tabelle oder Datenbank gespeichert werden.
Sind die Inhalte automatisch oder manuell vorgegeben, öffnen Sie die Serienbriefvorlage, und die Briefe werden erstellt. Sie brauchen nur noch zu prüfen und zu drucken.